居民手续
政府机关的手续
居民登录
居民登录手续
为办理居民登录对象的外国人,需自在札幌居住起,于14天以内,到新居住区的 区役所戸籍住民課办理申报。※以居住于札幌市内的中长期在留者(在留卡发行对象。不包括持有“短期滞在”在留资格以及3个月以下在留期间者。)与特别永住者为对象。
- 搬迁-由其他市町村搬迁至札幌市(迁入)(札幌市)
- 由市外的搬迁(迁入申报)(札幌市)
- 下载申请书、申报书-迁入、迁居申报(札幌市)日语 ※英文样式,附记载例。
- 外国人居民相关的居民基本台账制度(总务省)
- 相关资料、公共宣传单等(总务省)
居民登录的变更手续
申报内容发生变化时,根据内容需要向地方出入国在留管理局或者区役所进行申报。
札幌出入国在留管理局
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姓名、出生年月日、性别、国籍地区等发生变更时
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在留资格的必要条件相关事项发生变更时
区役所
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居住地发生变更时(迁入、迁居、迁出)
※特别永住者在发生上述任何一种内容的变更时,均需向区役所进行申报。
- 居住地以外的在留卡记载事项变更申报(出入国在留管理厅)日语
- 在留资格变更许可申请(出入国在留管理厅)日语
- 特别永住者证明书相关手续(札幌市)
- 居民手续-在留资格页
搬迁(迁入、迁居、迁出)
由其他市町村搬迁至札幌市(迁入)
需于开始居住起14天以内,到新居住区的区役所户籍居民课办理迁入、迁居申报(北区在筱路办事处,南区在定山溪办事处也可办理)。
- 搬迁-由其他市町村搬迁至札幌市(迁入)(札幌市)
- 由市外的搬迁(迁入申报)(札幌市)
- 下载申请书、申报书-迁入、迁居申报(札幌市)日语 ※英文样式,附记载例。
札幌市市内的搬迁(迁入、迁居)
需于开始居住起14天以内,到新居住区的区役所户籍居民课办理迁入、迁居申报(北区在筱路办事处,南区在定山溪办事处也可办理)。
- 搬迁-札幌市市内的搬迁(迁入、迁居)(札幌市)
- 札幌市市内的搬迁(迁入申报、迁居申报)(札幌市)
- 下载申请书、申报书-迁入、迁居申报(札幌市)日语 ※英文样式,附记载例。
搬迁至其他市町村(迁出)
需于搬迁前到区役所户籍居民课办理迁出申报(北区在筱路办事处,南区在定山溪办事处也可办理)。
- 搬迁-由札幌市搬迁至其他市町村(迁出)(札幌市)
- 搬迁至市外(迁出申报)(札幌市)
- 下载申请书、申报书-迁出申报(搬迁至市外时)(札幌市)日语 ※英文样式,附记载例。
申请住民票
住民票是载有个人地址与姓名等信息的证明书。
可以在区役所户籍居民课与大通证件服务处申请。1份需要350日元的手续费。办理手续时,需要在留卡或驾驶证等证明本人身份的证件。
※本人以外者代办申请时,需要出示申请者的在留卡或驾驶证等证明个人身份的证件。
一起居住的家属以外者代办申请时,还需要持有申请者的委托书。
住民票、住民票记载事项证明(札幌市)
申请书/届出书下载-住民票、住民票记载事项证明(札幌市)※有英语样式及填写范例。
出生
日本设有记录并证明个人出生、死亡、年龄、家庭关系等相关内容的户籍制度。外国人在孩子出生或死亡时,也需要到区役所办理申报。
出生申报
需于事发后14天以内,到区役所戸籍住民課办理申报
其他手续请参阅 育儿、教育-怀孕、分娩、育儿-孩子出生后页。
所需材料
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母子健康手帐
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医生或助产师出具的出生证明
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保险证
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父亲或母亲的印章(外国人办理申报时不需要)
- 孩子出生时(札幌市)
- 出生申报(札幌市)日语
- 育儿、教育-怀孕、分娩、育儿-孩子出生后页
- 生活、就业指南-分娩、育儿(出入国在留管理庁)
死亡
死亡申报
需于事发后7天以内,到 区役所户籍居民课办理死亡申报
所需材料
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医师出具的死亡诊断书
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申报者(死亡者家属)的印章(外国人办理申报时不需要)
- 丧事(札幌市)
- 死亡申报(札幌市)
- 生活、就业指南-市町村的手续(出入国在留管理庁)
退还在留卡
请于事发后14天以内,将死者的在留卡直接送至札幌出入国在留管理局退还,或者邮至下述单位。
邮送地址:
邮政编号135-0064
东京都江东区青海2-7-11 东京港湾合同厅舍9楼 东京出入国在留管理局台场分室
※请在信封表面注明“在留カード等返納(退还在留卡等)”的字样。
退还在留卡的相关事项(出入国在留管理厅)
所属国家的手续
有关死者在其所属国家的相关手续,请联系相关的大使馆与领事馆咨询确认。
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在札幌的外国公馆等(札幌市)
结婚(结婚申报)
结婚申报
依照日本的法律办理手续时,需向市区町村役场提交结婚申报。
其他手续请参阅居民手续-结婚、离婚页。
所需材料
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结婚申报书(可在区役所领取)
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外国人的所属国家大使馆或领事馆发行的“婚姻条件具备证明书”
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上述证明书的日语翻译件(需附有翻译者的署名、印章)
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结婚的外国人本人的护照
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与日本人结婚时,该日本人的户籍誊本(原籍在札幌市内者不需要)
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2人的印章(外国人办理申报时不需要)
- 结婚时(札幌市)
- 与外国人结婚的姓氏变更申报(札幌市)
- 居民手续-结婚、离婚页
离婚(离婚申报)
依照日本的法律办理手续时,需向市区町村役场提交离婚申报。
其他手续请参阅居民手续-结婚、离婚页。
所需材料
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离婚申报书(可在区役所领取)
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与日本人离婚时,该日本人的户籍誊本(原籍在札幌市内者不需要)与住民票(在申报的区内办理了居民登录者不需要)
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2人的印章(外国人办理申报时不需要)
- 离婚时(札幌市)
- 与外国人离婚的姓氏变更申报(札幌市)
- 居民手续-结婚、离婚页
国籍相关事项申报
除了户籍取得申报与归化申报之外,还有其他需向区役所户籍居民课提交的申报。
- 外国人、国籍相关事项申报(札幌市)
- 国籍问答集(法务省)日语
回国
在离开日本回国时,有许多需要办理的手续。
区役所的手续
迁出申报、退还个人号码卡
需到居住的区的区役所户籍居民课办理迁出申报。
持有个人号码卡者,需在区役所户籍居民课办理退还手续。(该卡将填入您已因迁居国外而退还了此卡的内容之后,退还给您。)
退出国民健康保险、后期高龄者医疗制度
在区役所户籍居民课提交迁出申报后,再到区役所保险年金课办理退出手续。
所需材料
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护照、在留卡、驾驶证等能够证明本人身份的证件
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个人号码卡等证明户主与本人的个人号码的证件
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保险证
在工作单位加入健康保险者,需在各自的工作单位办理手续。
手帐、津贴、补助等手续
持有残疾人手帐等手帐者、接受着津贴或补助者需办理相关手续。
市税事务所、税务署的手续
居民税的手续
居民税是指至1月1日为止,居住于札幌市并有一定金额以上收入者,需向札幌市缴纳的税金。如果在1月2日以后离开日本的话,亦需缴纳相同的税金。
如果在离开日本之前无法缴纳居民税的话,需在离开日本前,从居住在日本的人当中,寻找决定一位能够代替自己办理税金手续的人(纳税管理人),并向市税事务所进行申报。
所得税的手续
有需要申报收入者,需在离开日本之前向税务署进行确定申报,并缴纳税金。
如果希望在回到自己国家后,进行确定申报、缴纳税金的话,需选定好居住于日本国内的纳税管理人,并向税务署提交“纳税管理人的申报书”。
如果日本与您所属的国家之间签有租税条约的话,则所得税有可以免除的情况。此外,为了避免您在返回自己所属的国家后发生双重征税,可能会有需要出具纳税证明的情况,有关详情请联系税务署咨询确认。
- 居民手续-保险、年金、税金-税金-国税(所得税等)页
- 所得税、消费税的纳税管理人申报手续(国税厅)日语
- 对非居住者的征税(国税厅)日语
- 个人所得税(国税厅)英语
年金事务所的手续
退出时的一次性退款
加入国民年金或厚生年金后,缴纳了6个月以上保险费的外国人,如果在离开日本后2年内申请的话,可以领取到退出时的一次性退款。有关详情请与年金事务所联系咨询。
- 退出时的一次性退款(日本年金机构)多语言宣传手册
- 短期在留外国人退出时的一次性退款(日本年金机构)日语
- 居民手续-保险、年金、税金-年金页
※如果已领取了退出时的一次性退款的话,则该期间便不被算入是年金加入的期间。
拥有与日本签订有年金合算协定国家的年金加入期间者,在一定的条件下,可以对年金加入期间进行合算,领取日本及该国的年金。但是如果领取了退出时的一次性退款的话,该期间便不能加以合算,敬请注意。
出入国在留管理厅
所属机关(活动机关、合同机关)相关事项申报
发生由活动机关脱离、转籍、与合同机关的合同结束等情况时,需向札幌出入国在留管理局进行申报。
所属机关等相关事项申报手续(出入国在留管理厅)日语
退还在留卡
在日本的活动结束,离开日本时(获得再入国许可的出国除外),需将在留卡退还给地方出入国在留管理局。请在离开日本时使用的机场(港口)退还给入国审查官。
在留卡等的退还手续(出入国在留管理厅)
其他手续
公寓退房的联系
在合同书所载期限(通常约1个月前)之前,告知房东或管理公司需要退房。
交接时,在房东或管理公司工作人员在场的情况下,检查确认房间的状况。
退还钥匙,清算押金。
电力、煤气、自来水、NHK的解约
搬迁之前,需办理好公共费用的解约手续。
电话、互联网线路的解约
如果签有电话或互联网线路合同的话,需与签约公司联系,办理好解约手续。
废品的处理
将行李全部移出房间,并把房间打扫干净。
大量废弃的垃圾,有3种处理方法。详情请参阅札幌市的网页进行确认。
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使用通常的方法,有计划的处理(扔到垃圾站、以大型垃圾处理)
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自己搬运至处理设施等处
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委托拥有执照的公司回收搬运 ※根据处理方法的不同,会出现需要收费的情况
汽车等的手续
当不需要汽车时,需办理的手续可分为永久注销登录、暂时注销登录、出口注销临时登录等种类。根据汽车与摩托车的种类与大小,负责办理的机关会有所不同。有关手续所需的材料等详情,请与负责机关联系咨询。
普通汽车、摩托车(超过125cc)
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札幌运输支局(东区北28条东1丁目1)
电话 050-5540-2001※自动语音时间:周一~周五 8点45分~11点45分、13点00分~16点00分
- 汽车-登录手续(国土交通省)日语
轻型汽车
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轻型汽车检查协会札幌主管事务所(北区新川5条20丁目1-20)
电话 050-3816-1763时间:周一~周五8点45分~11点45分、13点00分~16点00分 周末节假日及新年假期(12/29--1/3)期间休息
- 轻型汽车检查协会日语
轻便摩托车、摩托车(125cc以下)
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中央市税事务所诸税课轻型汽车税系(中央区北2条东4丁目札幌工厂2条馆4楼)
电话 011-211-3076时间:周一~周五8点45分~17点15分
- 轻型汽车税(札幌市)
- 轻型汽车、轻便摩托车、小型特殊汽车、微型汽车的手续(札幌市)日语
- 普通汽车的登录、地址变更、转让、废弃手续的相关事项(札幌市)日语
各所属机关(单位、学校)的手续
各种所需的手续,请在工作单位与学校等咨询确认。
银行账户的解约
在金融机关的窗口办理账户解约手续。
其他【个人号码(社会保障、纳税人识别号制度)、印章登录】
个人号码制度(社会保障、纳税人识别号制度)
个人号码是所有日本持有住民票者所持的12位数的号码。运用于确认在社会保障、税、灾害对策3个领域中,分属于多个机关的个人信息为同一人物的信息。
- 社会保障、纳税人识别号制度(个人号码制度)(札幌市)
- 住基卡/个人号码卡(总务省)
- 个人号码(社会保障、纳税人识别号制度)(内阁府)
印章登录
在日本,开设银行账户、签订手机合同等很多情况下,均需要印章。此外,在办理重要手续与签订合同时,均需要进行了登录的印章(实印)。
![](https://www.sapporolife.info/files/img_stock/blog/220/main.jpg)
印章的插图